Organisationsdiagram

Formel referencestruktur

Revideret 16. januar 2016

Organisationsdiagrammet giver et overblik over de formelle referencerammer i SKG.

Generalforsamlingen er Sebber Kloster Golf Klubs øverste myndighed, der gennem vedtægterne definerer rammerne for Bestyrelsen. Beslutninger træffes demokratisk og generalforsamlingen eller ekstraordinære generalforsamlinger.

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og træffer med bindende virkning beslutning i klubben. Bestyrelsen nedsætter efter behov udvalg, samt udvalgenes opgaver og beslutningskompetence.

Sebber Kloster Golf Klub har i flere år praktiseret ledelsen af de ansatte gennem et forretningsudvalg, der alene består af udvalgte personer fra bestyrelsen. Øvrige udvalg i klubben består oftest af frivillige medlemmer, og har oftest haft et bestyrelsesmedlem som formand.

Bestyrelsen vil fremadrettet arbejde på at beskrive samarbejdet mellem udvalg, frivillige og ansatte medarbejdere i et større omfang.

Målet er, at bibeholde det gode samarbejde mellem de ansatte i klubben der har et medansvar for at overholde budgetrammerne, og udvalgene der har til formål at sikre medlemmernes ønsker bliver hørt, prioriteret og indarbejdet i klubbens planer.

Udvalgene har desuden den opgave at etablere medlemmerne i frivillige aktivitetsgrupper, for gennem frivillig indsats at sikre flere af medlemmernes ønsker gennemført.

Udvalgsorganisation

Formel referencestruktur med angivelse af formanden for udvalg.

 Udvalgsformanden har ansvar for udvalgets aktiviteter – herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning af udvalgets arbejde.

Bestyrelsens repræsentant i udvalget har ansvaret for at holde budgetforudsætningerne og koordinering af udvalgsaktiviteterne på bestyrelsesniveau.

Det tilstræbes at formanden for udvalg ikke er bestyrelsens repræsentant.

De anførte medarbejdere deltager i udvalgets planlægning og opfølgning.

Såfremt en medarbejder skal påtage sig udførende opgaver, skal aftalen herom godkendes af forretningsudvalget.

Revideret 14.februar 2016